Как поставить подпись в Word на iPhone

Короткий ответ

Чтобы поставить подпись в ворде на телефоне, не нужен сам Word. Marquo открывает документы .docx, .doc и RTF, переводит их в PDF и даёт поставить подпись, инициалы, дату и текст. Получатель получит PDF. Если он ждёт обратно именно файл Word, этот способ не подходит, ниже сказано, что делать.

Подписать docx в Marquo

1. Откройте файл Word

   В письме, чате или «Файлах» нажмите «Поделиться» и выберите «Подписать в Marquo». Либо откройте Marquo и выберите документ из «Файлов».

2. Проверьте вёрстку

   Документ откроется уже как PDF. Пролистайте страницы: таблицы, переносы строк и картинки должны стоять так же, как у отправителя.

3. Поставьте подпись

   Нажмите «Подпись» и перетащите её под текст. Добавьте дату, инициалы и, если нужно, впишите ФИО кнопкой «Заполнить моими данными».

4. Сохраните и отправьте

   Экспортируйте копию «название (signed).pdf» и отправьте её тем же путём, каким пришёл документ.

Шрифты, которых нет на телефоне, заменяются похожими. Вместо Calibri и Cambria используются Carlito и Caladea с теми же размерами букв, поэтому строки обычно переносятся там же, где в оригинале. Сложную вёрстку с колонками, сносками и встроенными объектами всё равно проверьте глазами: точность преобразования мы числом не оценивали.

Для документов на казахском есть отдельная деталь. В некоторых стандартных шрифтах буквы Ә и ә на iPhone нарисованы теми же знаками, что похожие латинские буквы, и в готовом PDF такой текст плохо ищется и копируется. При преобразовании Word Marquo набирает эти две буквы похожим шрифтом с собственными знаками. Альбомные разделы документа остаются альбомными, а старые файлы .doc и RTF открываются так же, как .docx.

Почему на выходе PDF

Подписанный документ не должен меняться после подписи. Файл Word любой может открыть и поправить строку над вашей подписью, а в PDF с закреплёнными полями подпись, текст и дата становятся частью страницы. Поэтому Marquo всегда сохраняет PDF и не создаёт файл Word обратно. Тот же подход обычно ждут и получатели: договор присылают в Word для правок, а подписанный экземпляр возвращают в PDF.

Если нужно вернуть именно Word

Бывает, что отправитель хочет получить .docx, например чтобы дописать реквизиты. Тогда спросите, подойдёт ли подписанный PDF вместе с исходным файлом без подписи. Если нужен именно Word с картинкой подписи внутри, это делают в редакторе документов, а Marquo тут не поможет. Если в договоре нужно сначала что-то исправить, сделайте это до подписи: текст самого документа Marquo не редактирует, только добавляет метки поверх страницы. Сделать саму картинку подписи можно в Marquo: как создать подпись на iPhone.

На компьютере

В Word на компьютере подпись обычно вставляют картинкой: сфотографируйте подпись на белом листе, сохраните изображение и добавьте его в документ через вставку рисунка, затем поставьте под ним ФИО и дату. Строка подписи в Word, которая связана с цифровым сертификатом, это уже ЭЦП: её ставят программы удостоверяющего центра, Marquo её не делает.

Если на руках PDF, а не Word, порядок тот же: как подписать PDF на iPhone.