Cómo llenar un formulario PDF en iPhone

Respuesta corta

Primero averigua qué tipo de formulario tienes. Un PDF con campos se llena tocando cada cuadro. Un formulario plano es solo una imagen de líneas y recuadros: ahí hay que colocar texto encima. Marquo hace las dos cosas y, además, puede rellenar o llenar tu nombre, domicilio, teléfono, correo y fecha desde «Mis datos».

Tu PDF tiene campos o no

Una pista rápida: si el PDF salió de un escáner o te lo mandaron como foto, casi seguro es plano. Los formatos descargados de un sitio oficial muchas veces traen campos, como el formulario W-9 de Estados Unidos.

Llenar con las herramientas de iOS

La guía de Apple explica el método integrado: abres el formulario, tocas el botón de Marcado y escribes en los campos vacíos. Si iOS lo propone, puedes completar varios campos relacionados a la vez, revisar lo sugerido y tocar Rellenar. Los datos salen de tu tarjeta de contacto, llamada Mi tarjeta, en la app Contactos, y también puedes tocar Elegir otra persona para usar los datos de otro contacto.

Para escribir fuera de los campos existe Agregar cuadro de texto de formulario: arrastras el cuadro a su lugar y escribes. No probamos todavía este método en iOS 26 con formularios planos en español, así que no comparamos resultados.

Llenar en Marquo

Formularios con campos

1. Abre el formulario

   Toca Compartir en el correo, WhatsApp o Archivos y elige Marquo, o ábrelo desde «Abrir un documento».

2. Toca cada campo

   Los campos vacíos se ven con línea punteada. Un cuadro de texto abre el teclado; las casillas y los botones de opción cambian con un toque.

3. Usa tus datos guardados

   Toca «Rellenar con mis datos» para poner nombre, domicilio, teléfono y correo en los espacios que correspondan.

4. Revisa y exporta

   Lee cada dato, corrige lo que haga falta, firma si te lo piden y exporta el PDF.

Marquo 1.0 maneja cuadros de texto, casillas y botones de opción. Las listas desplegables todavía no funcionan en esta versión. Lo probamos con un formulario real de 23 campos, el W-9 del IRS, en su revisión de marzo de 2024: escribir, marcar una casilla y exportar.

Formularios planos escaneados o impresos

En un escaneo o en la foto de una hoja, Marquo busca las líneas subrayadas, las rayas y los recuadros vacíos, y lee la etiqueta que está a la izquierda, arriba o abajo. Así sabe qué va en cada lugar. En la versión 1.0 reconoce etiquetas en español, inglés y ruso.

Llenar mis datos con un toque

En «Mis datos» guardas nombre, segundo nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, ciudad, estado o región, código postal, país, teléfono, correo y empresa. Lo escribes una vez. Si activas el bloqueo, Marquo pide Face ID o tu código antes de usarlos.

Bloquear las respuestas

Al exportar, la opción «Bloquear campos para que nada se pueda cambiar» viene activada. El PDF queda aplanado: el texto forma parte de la página y ya no hay campos que alguien pueda editar. Si quien recibe el formulario necesita los campos editables (por ejemplo, para leerlos en su sistema), desactiva esa opción y las respuestas quedan dentro de los campos.

Un detalle conocido: con el bloqueo apagado y una firma en la misma página que un campo lleno, algunos lectores estrictos no ven el valor del campo aunque se vea en la página. Con el bloqueo activado no pasa.

Dónde puede equivocarse el llenado automático

• Tablas de facturas: las celdas vacías pueden parecer espacios para llenar. Marquo no las resalta ni pone datos ahí, pero conviene revisar.
• Letra pequeña o escaneos torcidos: si la etiqueta no se lee, el espacio queda sin dato y lo llenas tú con un toque.
• Formularios escritos a mano: una etiqueta manuscrita puede no reconocerse.
• Datos de otra persona: si el formato pide datos de un familiar o un aval, revisa que no quede tu nombre por error.

En las pruebas del desarrollo, Marquo llenó bien los formularios de prueba en español, inglés y ruso, y lo revisamos a ojo en seis documentos reales: una declaración de impuestos, contratos, un formato de viáticos y una factura. Formatos del SAT o del IMSS no se han probado. Tú confirmas cada dato antes de enviar.

¿También tienes que firmar? Sigue cómo firmar un PDF en iPhone. Para preparar tu firma antes, mira crear tu firma en iPhone.